2 postes à pourvoir :

  • Assistant(e) marchés publics-finances : poste à pourvoir au 1er janvier 2020
  • Technicien VRD : poste à pourvoir dans les prochains mois

 

Assistant(e) marchés publics et finances

 

Cadre d’emploi de catégorie B / des rédacteurs territoriaux

Cadre d’emploi de catégorie C / des adjoints administratifs

 

Descriptif de l’emploi :

L’assistant marchés publics et finances travaille au sein du Pôle Ressources de la Communauté de communes du Pays de l’Ozon.

Le Pôle Ressources est composé de 4 agents dont les missions portent sur les marchés publics, les finances, la fiscalité, les ressources humaines, la santé et la sécurité au travail et l’administration générale.

Sous la responsabilité du Président, du DGS et du responsable du Pôle Ressources vous aurez à effectuer les missions ci-dessous, en lien avec les services de la Communauté de communes.

 

COMMANDE PUBLIQUE

 

Passation des marchés publics

  • Informer et sensibiliser les services en matière de commande publique
  • Accompagner les services dans la définition du besoin et dans le choix de la procédure
  • Appliquer et mettre à jour le guide interne de la commande publique
  • Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises, effectuer la publicité des marchés, la gestion des procédures de mise en concurrence (avis de publicité, plateforme de dématérialisation)
  • Organiser et participer à l’ouverture des plis, vérifier les pièces administratives des candidatures
  • Organiser et suivre les commissions d’appels d’offres et les comités MAPA dans le respect de la procédure
  • Rédiger les rapports d’analyse des candidatures et des offres, les comptes rendus des comités MAPA et les procès-verbaux des commissions d’appel d’offres
  • Suppléer au comité MAPA ou à la Commission d’appel d’offres en cas d’absence de la responsable du Pôle ressources
  • Gérer administrativement les marchés en collaboration avec l’agent occupant le poste d’accueil : enregistrement du marché, rédactions de courriers aux entreprises non retenues, préparation des délibérations ou décisions du Président ou du bureau, mise à la signature, notification et constitution du dossier de marché, scan, transmission au contrôle de légalité et aux services concernés

 

Exécution des marchés publics

  • Elaborer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des marchés
  • Préparer et saisir les bons de commandes de fonctionnement pour la CCPO et de fonctionnement et d’investissement pour l’Ecole de musique (EMO)
  • Suivre la validité des attestations d’assurance et des attestations fiscales et sociales des entreprises
  • Gérer les marchés de fonctionnement : nouvelles consultations, reconductions, suivi d’exécution
  • Gérer les procédures de modification des marchés : rédaction de l’avenant, décision ou délibération, signature et notification, transmission aux services concernés et contrôle de légalité

 

FINANCES/COMPTABILITE

 

Budget Ecole de Musique de l’Ozon

  • Préparation, saisie, exécution du BP de l’EMO
  • Assistance au directeur de l’école de musique pour préparer le budget prévisionnel, hors charges de personnel
  • Exécution budgétaire : comptabilité d’engagement, mandats/ titres/P503, proposition et réalisation de DM …
  • Suivi de l’actif
  • Effectuer les écritures de fin d’année : crédits de reports et Restes à Réaliser
  • Contrôler le compte de gestion et préparer le compte administratif,
  • Préparation et suivi des dossiers de subvention

 

Budget principal de la CCPO

Section de fonctionnement, hors charges de personnel,

  • Assistance à l’élaboration du budget,
  • Suivi de la comptabilité d’engagement (bons de commande et contrats en cours
  • Mandatement : faire valider le service fait à réception des factures par le service concerné – contrôler les conventions et autres pièces justificatives
  • Régularisation des écritures du P503
  • Suivi des contrats et conventions
  • Suivi de l’exécution budgétaire et assistance à la préparation de décision modificative
  • Ecritures de fin d’année : gestion des rattachements
  • Mettre en œuvre le parapheur électronique

 

 

MISSIONS TRANSVERSALES

  • Aider à la préparation des conseils communautaires (préparation des délibérations en rapport avec les missions confiées à l’agent notamment pour la commande publique)
  • Effectuer une veille juridique en matière de commande publique et finances
  • Relations avec la trésorerie et autres partenaires (préfecture, département, Région….)

 

Profil demandé :

Formation supérieure dans le domaine juridique ou comptable,

Expérience dans le domaine des marchés publics ou/et des finances en collectivité territoriale souhaitée,

Connaissance du progiciel Berger Levrault appréciée,

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques,

Connaissance du fonctionnement des collectivités,

Organisation et rigueur,

Capacité d’anticipation et d’initiative,

Sens des responsabilités,

Esprit d’analyse et de synthèse,

Capacité à alerter et rendre compte,

Capacité à travailler en équipe et en transversalité,

Aptitudes relationnelles, écoute

Respect des principes de confidentialité et de discrétion professionnelle,

 

Date limite de dépôt des candidatures : 10 décembre 2019

Poste à pourvoir pour le 1er janvier 2020.

 

 

 

Technicien VRD (cadre d’emploi des techniciens)

Description sommaire des missions :

Au sein du pôle technique composé de 6 agents dont 3 techniciens voirie, vous serez chargé(e) de conduire des opérations d’investissements ou de fonctionnement sur la voirie et réseaux divers.

 

Votre intervention portera sur l’ensemble du processus, depuis la définition des programmes jusqu’à l’achèvement des travaux.

Gestion des projets d’aménagement de voirie, espaces publics, dans le cadre des compétences communautaires :

  • participer à l’élaboration du programme des opérations, annuel et pluriannuel,
  • conduire les opérations de création, d’aménagement ou d’entretien qui vous sont confiées ;
  • définir et suivre les prestataires externes (maîtrise d’oeuvre, AMO, entreprise de travaux, SPS, contrôleur technique…), liées aux projets,
  • participer à la conception des projets conduits directement par les services techniques dans le cadre de la compétence voirie (chiffrages, prise de contact avec les concessionnaires, DCE…), élaborer les dossiers d’exécution,
  • Assurer la gestion administrative : préparer la comptabilité des avant métrés et métrés des chantiers, préparer les budgets prévisionnels des travaux, préparer les pièces d’exécution des marchés, suivi des chantiers, rédiger les comptes rendus de réunions, instruire les dossiers de réclamations, suivi de l’exécution financière des chantiers.

 

Connaissances et compétences :

  • expérience et connaissances dans le domaine de la voirie,
  • connaissance souhaitable du cadre règlementaire de la voirie, notamment le code de la voirie routière,
  • connaissances en topographie, assainissement et réseaux divers appréciées,
  • connaissance de l’exécution des marchés publics, la loi MOP, CCAG…
  • maîtrise des règles et normes liées à la sécurité et l’hygiène sur les chantiers et concernant les interventions sur le domaine public,
  • maîtrise des outils bureautiques, DAO,

 

Aptitudes et qualités :

  • bon relationnel, sens du travail en équipe,
  • sens de l’organisation et de la méthodologie,
  • autonomie, force de propositions,
  • capacité à rendre compte,

 

 

Conditions de travail :

  • déplacements réguliers sur le territoire communautaire, (véhicules en pool),
    – permis B indispensable,
  • horaires de travail : 37,5 heures hebdomadaires et 15 RTT,
  • Traitement : traitement indiciaire + régime indemnitaire + CNAS.