Gestionnaire patrimoine et assistant(e) administratif du pôle technique
Descriptif du poste
La Communauté de Communes du Pays de l’Ozon se situe aux Portes de la Métropole Lyonnaise et compte 7 communes pour 26 000 habitants. Dans le cadre de leur projet de territoire, les élus communautaires souhaitent répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux et préserver un cadre de vie qualitatif pour leurs concitoyens. L’équipe est composée d’une trentaine d’agents répartis sur 6 pôles : Ressources, Communication, Techniques, Aménagement et développement du territoire et Culture. Positionné(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable des Services Techniques, vous ferez partie d’une équipe de 6 agents.
Missions principales :
ADMINISTRATIF
Organisation et participation aux réunions, rédaction et diffusion des CR
Mise à jour des plannings du pôle
Assistance administrative (courriers, délibérations, décisions, réunions…) et financier (rédaction de demandes de bons de commande, envoi aux fournisseurs, suivi OS)
Elaboration des pièces techniques des Marchés Publics liés aux missions de la fiche de poste
PATRIMOINE
Pour les 2 gymnases communautaires : Organisation et diffusion des CR des réunions, Plannings, Suivi et gestion des conventions
Préparation et suivi de la Commission Sécurité Départementale ERP (1x tous les 5 ans)
Suivi et archivage des missions d’entretien et contrôle des installations
Veille technique et juridique
PREPARATION DU RAPPORT D’ACTIVITE TRIMESTRIEL : Récolte des informations, mise en forme et diffusion du rapport d’activités
FONCIER
Secrétariat divers des opérations foncières
Prise de contact avec les vendeurs, prise de rendez vous
Participation aux réunions de mise au point des modalités de cession de terrain
Organisation et gestion des dossiers
Préparation et suivi des courriers avec le vendeur et le notaire
Rédaction et suivi administratif des conventions de travaux
Rédaction des décisions/délibérations pour autoriser la vente et la signature des conventions de travaux
Relance des notaires par courrier des dossiers pour les faire aboutir
Suivi administratif et financier du prestataire rédacteur des actes administratifs
ENTRETIEN VOIRIE ET PATRIMOINE / PETITS TRAVAUX
Suivi des Marchés Publics lié au poste d’Agent Polyvalent du Service Technique :
Entretien du réseau d’eau pluviale dans les zones d’activité
Signalisation horizontale en termes de fonctionnement, et ponctuellement en petit travaux d’investissement
Marché de fourniture de signalisation verticale
Fauchage, élagage et entretien des espaces verts
Marché Contrôle et entretien des poteaux incendie (ZA + gare)
Marché d’entretien des toitures (CCPO, Ravareil et Berlioz)
Equipements électriques, sécuritaires, sanitaires, sportifs, thermiques, … des bâtiments communautaires
Gestion du stock d’enrobé à froid mis à disposition par un prestataire pour les communes de la CCPO
SIG : Assistance pour la mise à jour de la base de données pour l’intégration des données patrimoniales (poteaux incendie, arbres, signalisation …)
MISSION TRANSVERSE
Lors des congés du titulaire du poste d’accueil de la CCPO, et dans l’attente du recrutement des assistants des autres pôles, l’agent assurera une continuité de service notamment en ce qui concerne la gestion des appels téléphoniques, l’accueil physique (avec sonnette)
Veille juridique et technique liée aux missions du poste
Qualification(s) requise(s)
Savoir-faire
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement territorial
- Aptitudes rédactionnelles confirmées
- Expérience dans l’accueil du public et secrétariat
Savoir-être
- Polyvalence, esprit d’analyse, de synthèse, autonomie
- Capacités organisationnelles
- Aptitudes relationnelles : esprit d’équipe, sens de l’écoute et du dialogue, force de proportion, travail en transversalité, capacité à rendre compte et à faire circuler les informations.
Pour répondre à l'offre
Candidatures à envoyer avant le 30 septembre à :
Communauté de Communes du Pays de l’Ozon
1 rue du stade
69360 SAINT SYMPHORIEN D’OZON
04 78 02 93 68
Ou par mail à ccpo@pays-ozon.com
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