Gestionnaire patrimoine et assistant(e) administratif du pôle technique

Descriptif du poste

La Communauté de Communes du Pays de l’Ozon se situe aux Portes de la Métropole Lyonnaise et compte 7 communes pour 26 000 habitants. Dans le cadre de leur projet de territoire, les élus communautaires souhaitent répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux et préserver un cadre de vie qualitatif pour leurs concitoyens. L’équipe est composée d’une trentaine d’agents répartis sur 6 pôles : Ressources, Communication, Techniques, Aménagement et développement du territoire et Culture. Positionné(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable des Services Techniques, vous ferez partie d’une équipe de 6 agents.

Missions principales :

ADMINISTRATIF

Organisation et participation aux réunions, rédaction et diffusion des CR

Mise à jour des plannings du pôle

Assistance administrative (courriers, délibérations, décisions, réunions…) et financier (rédaction de demandes de bons de commande, envoi aux fournisseurs, suivi OS)

Elaboration des pièces techniques des Marchés Publics liés aux missions de la fiche de poste

PATRIMOINE

Pour les 2 gymnases communautaires : Organisation et diffusion des CR des réunions, Plannings, Suivi et gestion des conventions

Préparation et suivi de la Commission Sécurité Départementale ERP (1x tous les 5 ans)

Suivi et archivage des missions d’entretien et contrôle des installations

Veille technique et juridique

PREPARATION DU RAPPORT D’ACTIVITE TRIMESTRIEL : Récolte des informations, mise en forme et diffusion du rapport d’activités

FONCIER

Secrétariat divers des opérations foncières

Prise de contact avec les vendeurs, prise de rendez vous

Participation aux réunions de mise au point des modalités de cession de terrain

Organisation et gestion des dossiers

Préparation et suivi des courriers avec le vendeur et le notaire

Rédaction et suivi administratif des conventions de travaux

Rédaction des décisions/délibérations pour autoriser la vente et la signature des conventions de travaux

Relance des notaires par courrier des dossiers pour les faire aboutir

Suivi administratif et financier du prestataire rédacteur des actes administratifs

ENTRETIEN VOIRIE ET PATRIMOINE / PETITS TRAVAUX

Suivi des Marchés Publics lié au poste d’Agent Polyvalent du Service Technique :

Entretien du réseau d’eau pluviale dans les zones d’activité

Signalisation horizontale en termes de fonctionnement, et ponctuellement en petit travaux d’investissement

Marché de fourniture de signalisation verticale

Fauchage, élagage et entretien des espaces verts

Marché Contrôle et entretien des poteaux incendie (ZA + gare)

Marché d’entretien des toitures (CCPO, Ravareil et Berlioz)

Equipements électriques, sécuritaires, sanitaires, sportifs, thermiques, … des bâtiments communautaires

Gestion du stock d’enrobé à froid mis à disposition par un prestataire pour les communes de la CCPO

SIG : Assistance pour la mise à jour de la base de données pour l’intégration des données patrimoniales (poteaux incendie, arbres, signalisation …)

MISSION TRANSVERSE

Lors des congés du titulaire du poste d’accueil de la CCPO, et dans l’attente du recrutement des assistants des autres pôles, l’agent assurera une continuité de service notamment en ce qui concerne la gestion des appels téléphoniques, l’accueil physique (avec sonnette)

Veille juridique et technique liée aux missions du poste

Qualification(s) requise(s)

Savoir-faire

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement territorial
• Aptitudes rédactionnelles confirmées
• Expérience dans l’accueil du public et secrétariat

Savoir-être

• Polyvalence, esprit d’analyse, de synthèse, autonomie
• Capacités organisationnelles
• Aptitudes relationnelles : esprit d’équipe, sens de l’écoute et du dialogue, force de proportion, travail en transversalité, capacité à rendre compte et à faire circuler les informations.