AGENT D’ACCUEIL – ETAT CIVIL

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Services, l’Agent d’Accueil effectuera différentes missions :
– Accueil de la Mairie
– Secrétariat
– Etat Civil
– Cimetière

ACCUEIL DE LA MAIRIE:
Accueil physique et téléphonique
Renseignement des administrés
Relation avec les associations – Planning salle des fêtes (organisation du ménage – réservation/Location)

SECRETARIAT :
Mission de secrétariat (courrier, secrétariat du conseil, des commissions, et des élus…)
Enregistrement du courrier
Gestion de la boite email (réponse aux administrés, transfert aux agents et élus)
Arrêtés règlementaires
Gestion des registres d’arrêté et du conseil municipal

ETAT CIVIL :
Naissances, PACS, Reconnaissances, Baptême Civil,Mariage, Décès, Fiches INSEE, Mentions Marginales
Renseignements pour les notaires
Gestion des registres d’état civil

CIMETIERE :
Gestion des concessions, reprise, règlement du cimetière

DIVERS :
Gestion des demandes d’intervention des concessionnaires ( SYDER, ORANGE…)
Gestion des demandes de taxis
Demandes d’installation de cirque et autres ventes ambulantes
Chiens dangereux, SPA

Qualification(s) requise(s)

Aptitudes relationnelles, Capacité d’écoute et de dialogue
Travail en équipe, Aptitude à la polyvalence
Sens de l’organisation, discrétion, et rigueur dans le travail