Assistant(e) admnistratif(ve) et commande publique

Descriptif du poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMANDE PUBLIQUE

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Emploi permanent à temps complet

Poste à pourvoir le 1^er mars 2024

La Communauté de Communes du Pays de l’Ozon se situe aux portes de la métropole lyonnaise, au sud-est de Lyon, et compte 7 communes pour 26 000 habitants.

L’équipe est composée de 37 agents répartis sur 5 pôles : Ressources, Communication, Techniques, Aménagement et développement du territoire, et Culture.

Sous la responsabilité du Président, de la direction générale des services et des responsables des pôles techniques et ressources, les lignes directrices du poste sont :

SECRETARIAT DU POLE TECHNIQUE, sous la responsabilité du responsable du pôle technique

• Courriers divers
• Assistance à la rédaction des arrêtés d’alignement
• Compte rendu de réunions
• Rédaction du rapport d’activité interne du pôle
• Aide à la préparation des conseils communautaires (préparation des délibérations, décisions …)
• Accompagnement au montage et mise en œuvre des dossiers des demandes de subventions
• Contrôle administratif des bons de commande
• Suivi et gestion des sinistres
• Classement, archivage
• Organisation de réunions multipartenaires (Elus, Agents, Services, …)
• Relations avec les partenaires (préfecture, département, Région, etc.)
• Appui logistique à la préparation des manifestations du pôle
• Impression et classement des avis voirie avant instruction
• Suppléance de l’agent d’accueil en cas d’absence en concertation avec les autres assistantes de pôle (courrier, accueil physique et téléphonique)

COMMANDE PUBLIQUE, sous la responsabilité du responsable du pôle ressources

• Suivi administratif et juridique des procédures liées aux marchés publics du pôle technique
• Exécution du guide interne de la commande publique
• Accompagnement des services techniques dans la définition des besoins
• Rédaction des documents administratifs
• Application des procédures de mise en concurrence
• Choix du mode de consultation et planification des procédures
• Préparation des DCE en lien avec les services techniques
• Mise en œuvre des mesures de publicité adaptées
• Ouverture des plis et vérification des pièces administratives
• Préparation et secrétariat des commissions d’attribution (convocations, procès-verbaux, comptes-rendus…)
• Préparation des décisions et délibérations
• Participation à la mise au point des marchés
• Rédaction des rapports de présentation
• Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité
• Information des candidats non retenus
• Notification des marchés aux entreprises
• Rédaction des avis d’attribution
• Communication du marché au pôle opérationnel et aux finances
• Rédaction des avenants et des documents liés aux reconductions éventuelles
• Calcul des coefficients de révision des prix
• Elaboration, suivi et mise à jour des tableaux de bord des marchés

PREVENTION / SECURITE, sous la responsabilité du responsable du pôle ressources

• Préparation, rédaction et suivi des plans de prévention avec les entreprises extérieures

Qualification(s) requise(s)

• Formation supérieure dans le domaine administratif ou juridique
• Expérience dans le domaine de la commande publique ou administratif en collectivité territoriale souhaitée
• Utilisation des logiciels bureautiques
• Aptitudes relationnelles, écoute
• Aptitudes rédactionnelles
• Organisation et rigueur
• Capacité d’adaptation
• Capacité à alerter et rendre compte
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité